مخکې له دې چې تاسو د خپلې پروژې اهداف ترلاسه کړئ، اړتیا لرئ پلان جوړ کړئ چې څنګه ورته ورسیږئ. یو کاري پلان د پروژې ټیمونو لپاره یوه روښانه لاره رامنځته کوي ترڅو خپلو مطلوبو موخو او هدفونو ته ورسیږي. په دې لاره کې به سرچینې، محدودیتونه او د کار مدیریت نور عناصر شامل وي چې باید ستاسو په کاري پلان کې تشریح شي.
کاري پلان څه دی؟
لکه څنګه چې یې له نوم څخه ښکاري، یو کاري پلان (Work Plan) په اصل کې د عمل یو پلان دی چې د پروژې ټیمونو سره مرسته کوي خپلې موخې ترلاسه کړي. په کاري پلان کې د پروژې مهم پلان شوي عناصر لکه دندې، پړاوونه (Milestones)، پایلې، سرچینې، بودیجه او د وخت جدول شامل وي ترڅو هرڅه سره وصل کړي.
دا مهمه ده پوه شو چې کاري پلان څه دی او دا یوازې د یو کس لخوا نه جوړیږي؛ بلکې دا باید د بورډ غړو او شریکانو (Stakeholders) ته د تایید لپاره وړاندې شي. کله چې تایید شي، تاسو کولی شئ د خپل کاري پلان د نورو برخو په جوړولو پیل وکړئ.
ولې کاري پلان ته اړتیا لرو؟
ستاسو کاري پلان د پروژې د بشپړ پلي کولو لپاره د لارښود (Roadmap) په توګه کار کوي. دا نه یوازې ستاسو ټیم منظم ساتي، بلکې دا ډاډ هم ورکوي چې تاسو د کلیدي شریکانو، اړوندو څانګو او مسؤلو مشرانو ملاتړ ترلاسه کوئ. برسېره پردې، دا د توقعاتو په مدیریت کې مرسته کوي — کله چې هرڅوک په سمه پښه پیل وکړي، د بریالیتوب چانس یې ډېر وي.
د کاري پلان او پروژې پلان ترمنځ توپیر
کاري پلانونه د پروژې د پلانونو په څېر هراړخیز ندي. د دوی ترمنځ اصلي توپیر دا دی چې د پروژې پلانونه له لوړې کچې لیدل کیږي او د پروژې مدیریت هر اړخ په نښه کوي، مګر که پوښتنه وشي چې کاري پلان څه دی، نو ځواب یې دا دی چې دا په کوچنیو او مشخصو اهدافو تمرکز کوي.
کاري پلان څه دی او په ۷ پړاوونو کې یې څنګه ترتیب کړو؟
که څه هم کاري پلانونه ممکن په ډېرو بڼو وي، مګر دلته ۷ ساده پړاوونه دي چې تاسو یې د جوړولو لپاره تعقیبولی شئ:
۱. اهداف او مقصدونه وټاکئ
مخکې له هرڅه، هغه اهداف ولیکئ چې د کاري پلان له لارې ترلاسه کیږي. دا باید “SMART” اهداف وي: مشخص (Specific)، د اندازه کولو وړ (Measurable)، ترلاسه کېدونکي (Achievable)، اړوند (Relevant) او د وخت لرونکي (Time-related).
۲. د کاري پلان ساحه (Scope) مشخص کړئ
کله چې مو اهداف وټاکل، د کار د ماتولو جوړښت (WBS) وکاروئ ترڅو ټولې هغه دندې وپېژنئ چې باید ترسره شي. دا ستاسو د پروژې ساحه ده.
۳. د اړتیا وړ سرچینو اټکل وکړئ
د کاري پلان په هره برخه کې د اړتیا وړ سرچینو لکه بشري ځواک، خام مواد، ماشینونه او نور لوازم اټکل کړئ.
۴. رولونه او مسؤلیتونه وټاکئ
یو ټیم جوړ کړئ او د هر غړي دندې په روښانه ډول مشخص کړئ ترڅو پوه شي چې هغوی څنګه یو له بل سره همکاري کولی شي.
۵. د لګښتونو اټکل او بودیجه جوړول
کله چې پوه شو چې کاري پلان څه دی او کومې سرچینې غواړي، نو باید د هغو بیه وټاکل شي او د پروژې لپاره یوه منظمه بودیجه جوړه شي.
۶. د پروژې مهالوېش جوړ کړئ
د کاري پلان لپاره له وسیلو لکه Gantt charts، تقویمونو او Kanban بورډونو څخه کار واخلئ ترڅو د وخت مدیریت په سمه توګه وشي.
۷. خطرونه او محدودیتونه لیست کړئ
په یاد ولرئ چې په کاري پلان کې باید احتمالي خطرونه (لکه د کارمندانو ناروغي یا د بودیجې کمښت) په پام کې ونیول شي ترڅو ستاسو ټیم د ستونزو پر مهال چمتو وي.
د کاري پلان یوه عملي بېلګه
فرض کړئ تاسو غواړئ د خپل تولید کچه ۲۵ سلنه زیاته کړئ. که څه هم دا یوه فزیکي پروژه نه ښکاري، خو بیا هم کاري پلان ته اړتیا لري:
اصلي هدف: د تولید ۲۵٪ زیاتوالی.
کاري دندې: د تولید د کرښې معاینه، د نویو ماشینونو اخیستل او د نویو کارمندانو ګومارل.
بودیجه: د نویو وسایلو قیمت او د کارمندانو معاشونه.
اوس چې پوه شوئ کاري پلان څه دی، تاسو کولی شئ د پروژې مدیریت له سافټویرونو څخه کار واخلئ ترڅو خپل پلان په دقیقه توګه وڅارئ. د یو ښه کاري پلان درلودل ستاسو د بریالیتوب تضمین کوي او ټیم ته مو ډاډ ورکوي چې په سمه لاره روان دي.
